Coordinador.a Logística RDC Congo

Logistics

LOCATION

Congo - Kinshasa

PUBLISHED

2019-06-25

CLOSING DATE

2019-08-25

LANGUAGE

French

EXPERIENCE

5 years min

CONTRACT

Employee contract

VACANCY DESCRIPTION

MISIÓN

Garantizar la viabilidad logística del proyecto de MdM en la respuesta de emergencia al brote de ébola en Nord Kivu y consolidar la estructura operativa de MdM así como apoyar a la coordinación de RDC en el seguimiento, análisis e implementación de la política de seguridad.
 

LOCALIZACIÓN

Butembo (80%) y Goma (20%)
 

ORGANIGRAMA

El Coordinador Logístico es parte del equipo de Acción Humanitaria con dependencia directa de la Coordinación general de RDC.
 

 

FUNCIONES

Planificación y seguimiento de actividades:

·        Realizar la planificación y seguimiento de las actividades logísticas.

·        Participar activamente en la preparación y seguimiento del presupuesto anual de los proyectos.

·        Preparar y ejecutar los dosieres de compras.  

·        Proporcionar apoyo al personal de logística de terreno en lo que respecta a la gestión logística

·        Supervisar y evaluar los progresos realizados en el área de logística mediante visitas regulares a los lugares de implementación.

·        Trabajar en estrecha colaboración con el Departamento de Finanzas para la planificación de todas las compras.

·        Planificar la gestión de los recursos humanos y materiales logísticos necesarios para la correcta implementación de las actividades junto con la Coordinación de País

·        Mantener los documentos logísticos actualizados y archivados correctamente en la base de datos.

·        Preparar informes mensuales para la coordinación en RDC y para el referente logístico en sede: SitRep, seguimiento de compras y dosieres abiertos, contratos en curso, inventarios, consumo de combustible.

 

Seguridad:

·        Participar activamente en los aspectos técnicos de la preparación/seguimiento del Plan de Seguridad de la misión.

·        Participar en las reuniones y foros de coordinación establecidos en terreno para el seguimiento de la seguridad.

·        Implementar la política de seguridad de la misión en colaboración con la coordinación general.

·        Difundir los protocolos de seguridad con el equipo y realizar simulacros/formaciones periódicas junto con la Coordinación de Pais.

·        Definir y supervisar los aspectos técnicos de la política de reducción de riesgos, transporte, comunicación, protección, identificación, plan de evacuación y plan de contingencia.

·        Supervisar diariamente la aplicación de las reglas de seguridad e informa a la Coordinación de País sobre cualquier incidencia.

·        Asegurar de que se toman todas las medidas necesarias para evitar el robo, destrucción u otro tipo de daño del material y la propiedad de MDM.

 

Aprovisionamiento:

 

·        Organizar el sistema aprovisionamiento de la misión según los protocolos y directrices de MdM.

·        Garantizar que las compras locales se realizan de acuerdo con los protocolos de aprovisionamiento y que la calidad y los servicios proporcionados responden a los estándares de MDM.

·        Asegurar que los pedidos logísticos se realizan correctamente, sobre la base de consumos y necesidades futuras.

·        Garantizar que los procedimientos administrativos relacionados con el aprovisionamiento se realizan de acuerdo con los protocolos de la organización.

·        Garantizar la correcta preparación de paquetes para ser enviados a los proyectos.

·        Asegurar que la instalación y el mantenimiento de la(s) oficina(s) funcional(es) y el alojamiento tengan unas condiciones de vida adecuadas y todo el equipo necesario.

 

Comunicaciones:

·        Asegurar una disponibilidad permanente de la comunicación entre sede y terreno y entre todas las posibles bases.

·        Asegurar que todo el personal recibe la formación adecuada sobre cómo utilizar los equipos de comunicaciones disponibles en la misión.

·        Garantizar que todos los números de teléfono y frecuencias utilizadas se actualizan y están disponibles para todo el personal de la misión.

 

Agua y Saneamiento:

·        Asegurar un seguimiento regular de la situación higiénica en las áreas de trabajo de MDM.

·        Garantiza que se respetan los protocolos de seguridad de prevención y control de la infección aplicados en las epidemias de ébola asegurando el material necesario para su implementación.

·        Garantizar que se respetan todos los protocolos logísticos de agua y saneamiento durante las actividades de MdM.

 

Vehículos:

·        Asegurar que la flota de vehículos satisfaga las necesidades de la misión y cumpla con los estándares de MDM.

·        Asegurar la seguridad y organización adecuada de todo el personal y materiales transportados.

 

Equipamiento:

·        Garantizar la seguridad en su uso y el mantenimiento y almacenamiento adecuado del material de MDM.

·        Asegurar que los inventarios de todo el material y equipo de la organización existan y estén actualizados.

Gestion de equipo:

·        Realizar el seguimiento técnico del personal logístico

·        Formar y capacitar el personal nacional del equipo logístico.

·        Participar en la selección y seguimiento de todo el personal relacionado con la logística.

·        Contribuir a la correcta inducción de personal nuevo, asegurando que las sesiones informativas de logística se hagan con el personal pertinente.
 

 

 

 

 

FORMACIÓN REQUERIDA

Académica: Título universitario. Preferiblemente contar con formación específica en logística y gestión de la seguridad en crisis complejas.

Se valora máster en cooperación internacional.
 

 

REQUISITOS

Idiomas: Alto nivel de francés hablado y escrito. Se valorará inglés y español.

Informática: Manejo del paquete Office, Internet y Correo electrónico.
 

 

EXPERIENCIA

Experiencia de 5 años en terreno en contextos de emergencia. Al menos 3 años de experiencia en puestos de responsabilidad similar habiendo trabajado en la planificación, diseño, gestión y seguimiento de programas en escenarios frágiles hasta emergencias complejas.
Experiencia en coordinación de equipos.
Experiencia en la implementación de políticas de seguridad en zonas de conflicto.
 

 

PERFIL COMPETENCIAL

Alta capacidad organizativa y adaptación a situaciones de emergencia y post-emergencia.
Capacidad de liderazgo y la gestión de equipos.
Trabajo en equipo y capacidad de networking.
Minuciosidad y autonomía en el trabajo.
Capacidad de cumplimiento de los protocolos de seguridad establecidos
Identificación con las líneas de trabajo, valores y misión de Médicos del Mundo.

HOW TO APPLY

Offered by
Médicos del Mundo
2019-06-25
Login to apply