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Administrador del Centro Programa Refugiados: Acogida, Integración y Autonomía

Administration (program support)

LOCATION

Spain

PUBLISHED

2018-01-22

CLOSING DATE

2018-02-23

LANGUAGE

Spanish

EXPERIENCE

3 years min

CONTRACT

Employee contract

VACANCY DESCRIPTION

OBJETIVOS PRINCIPALES

  • Asegurar una adecuada administración de las finanzas del proyecto del Centro, con criterios de transparencia y eficiencia.
  • Garantizar la disponibilidad de recursos materiales y económicos necesarios para el desarrollo de los programas de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria.
  • Garantizar la rehabilitación y equipamiento de centro, en apoyo al Coordinador y con el equipo de trabajo.
  • Apoyar el desarrollo de las políticas de recursos humanos en cuanto a su incorporación, seguimiento y salida de la institución.

 

RELACIONES JERÁRQUICAS FUNCIONALES

Reporta jerárquicamente a la Dirección del Centro (FHTC), funcionalmente a la Coordinación del Administrativa de Refugiados.

 

FUNCIONES

  • Coordinación financiera y administrativa de programas y proyectos.
  • Administración de recursos materiales y económicos.
  • Control y seguimiento de procesos administrativos y financieros.
  • Gestión de Recursos Humanos.

 

Coordinación financiera y administrativa de programas y proyectos.

  • Colabora con el coordinador del Centro en la supervisión de la realización labores de reforma, adaptación y mejorar de las instalaciones físicas del Centro, de acuerdo a los estándares y planes establecidos en el proyecto.
  • Garantiza la provisión de insumos para el equipamiento y dotación permanente del Centro.
  • Colabora en la supervisión del mantenimiento de las instalaciones físicas del Centro.
  • Se preocupa por conocer las dinámicas de acompañamiento a las personas con necesidad de protección y eventualmente participa en las labores de entrega de ayudas económicas y materiales.

Administración de recursos materiales y económicos.

  • Lidera el diseño y ejecución de los presupuestos y apoya la planeación del Centro, de acuerdo a los parámetros establecidos por la institución y la subvención del proyecto.
  • Controla, revisa y gestiona la aprobación de solicitudes de gastos del proyectos, pagos de nómina y demás emisiones de dinero realizadas por el Centro.
  • Elabora contratos, órdenes de servicio y suministro según instrucciones realizadas por la coordinación del Centro.
  • Elabora actas de terminación de contratos y órdenes de servicio y/o suministro.
  • Maneja y controla la caja chica y/o dinero en efectivo.
  • Maneja y controla las salidas de efectivo en bancos.
  • Mantiene actualizados los inventarios de equipos, muebles y enseres del Centro.
  • Gestiona la contratación de pólizas de seguros para inmuebles, muebles y enseres de Centro.

 

Control y seguimiento de procesos administrativos y financieros.

  • Garantiza una adecuada rendición de cuentas del Centro, con criterio de transparencia.
  • Elabora los informes financieros y de ejecución de gastos relacionados con las labores del Centro, ajustándose a los procedimientos establecidos y las exigencias de la subvención del proyecto.
  • Presenta los informes de cuentas, inventarios y balances a las instancias respectivas.
  • Es responsable del registro de todas las transacciones, ingresos y gastos imputados al proyecto de Refugiados y en el sistema contable dispuesto para ello.
  • Garantiza la conciliación periódica de las cuentas.
  • Apoya la realización de auditorías.
  • Mantiene en forma ordenada el archivo contable y los reportes del proyecto de acuerdo a las exigencias de la subvención.
  • Apoya a la coordinación del Centro en el seguimiento y control para la ejecución y cumplimiento de las políticas administrativas y financieras.
  • Informa a la coordinación del Centro sobre novedades en el funcionamiento financiero y administrativo, que considere relevante o que afecten la buena marcha del mismo.

 

Gestión de Recursos Humanos

  • En conjunto con los coordinadores del Centro y del Programa, realiza los procesos de selección, evaluación de desempeño y bienestar del equipo.
  • Hace seguimiento y control a los contratos laborales, para estar atento a las modificaciones o cancelaciones de los mismos.
  • Hace seguimiento a los procesos relacionados con el manejo del personal, en cuanto a remuneración, permisos, licencias y demás novedades que sean aprobadas por el Coordinador del Centro.
  • Hacer seguimiento a la implementación del Reglamento Interno de Trabajo conforme a las normas y leyes vigentes.

 

PERFIL

  • Licenciatura en administración de empresas, contabilidad o afines.
  • Estudios de tercer nivel en finanzas, gerencia, logística, gestión de proyectos y/o cooperación.
  • Conocimiento y experiencia mínima de 3 años en la administración de programas y proyectos sociales.
  • Conocimiento y experiencia mínima de 1 año en la gestión de recursos humanos.
  • Conocimiento y experiencia comprobable en diseño y manejo presupuestal, así como en el seguimiento financiero.
  • Conocimiento y experiencia en la gestión de archivos.
  • Conocimiento y experiencia en la gestión de paquetes contables.
  • Se valora experiencia y formación con ONGs u organizaciones sociales.
  • Dominio del Castellano

 

COMPETENCIAS

  • Excelente dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
  • Habilidad para la elaboración de informes y documentos técnicos.
  • Capacidad de organización, planeación y trabajo por resultados.
  • Excelentes relaciones interpersonales y total disposición para el trabajo en equipo.
  • Manejo de la información bajo el principio de confidencialidad.
  • Alta capacidad de pensamiento analítico y estratégico.
  • Habilidad y experiencia en monitoreo y evaluación.
  • Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
  • Capacidad de escucha y sensibilidad frente al trabajo con población refugiada y migrante.

 

ENTORNO DE TRABAJO

  • Contrato de 12 meses, 3 meses de prueba.
  • Salario competitivo de acuerdo al perfil profesional.
  • Jornada completa.

 

Imprescindible: Permiso de trabajar en España

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HOW TO APPLY

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Offered by
San Juan de Dios
2018-01-22
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